隨著信息化進程的日益深入,企業(yè)進繼引進了各種各樣的軟件,如OA、ERP、CRM、PDM等,每個軟件都在各自的領域發(fā)揮著重要作用,但卻相對獨立。隨著軟件的數量日益增多,員工桌面被各類軟件占滿,企業(yè)的各種數據分散在不同的系統(tǒng)中,如何將不同的系統(tǒng)整合到統(tǒng)一平臺上,是企業(yè)信息化建設發(fā)展到一定階段時面臨的新課題。而在這些軟件中,都會以不同的方式產生傳真數據,如何將傳真系統(tǒng)與各種辦公系統(tǒng)進行整合,則是EastFax傳真服務器需要解決的問題。
隨著企業(yè)不同軟件系統(tǒng)的逐步布署,每套應用系統(tǒng)都有一套自己的用戶數據庫,管理員要維護不同系統(tǒng)的用戶信息,這給管理員增加了很多的工作量。企業(yè)需要用統(tǒng)一的用戶機制來實現統(tǒng)一管理。EastFax電子傳真提供多種方式實現用戶數據的統(tǒng)一管理:
任何可以打印的文檔都可以通過EastFax電子傳真系統(tǒng)發(fā)送傳真,“EastFax虛擬打印機”作為傳真系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)進行數據交換的中間件,將當前的發(fā)送內容通過打印的方式轉換成傳真格式提交給EastFax,解決了絕大多數公司業(yè)務系統(tǒng)數據發(fā)送傳真的問題。
除了這種最簡單、最常用的調用方式,EastFax傳真服務器同樣提供豐富而靈活的二次開發(fā)接口與業(yè)務系統(tǒng)緊密集成,將傳真嵌入到業(yè)務系統(tǒng)中,實現從業(yè)務系統(tǒng)中直接發(fā)送傳真,接收傳真,管理傳真。

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